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Como partilhar projetos de Álbuns Digitais ou Foto Livros com os teus clientes?

Como é que a ferramenta de Partilha de Projetos da Dreambooks vai ajudar todos os Fotógrafos a tornarem os seus trabalhos mais eficientes e a satisfazer os seus clientes garantidamente?

  • Comunicação eficiente: Facilita a comunicação entre o Fotógrafo e os seus clientes

  • Poupança de tempo e recursos: Poupa-se tempo e recursos ao reduzir a dependência de e-mails e a necessidade de agendar reuniões presenciais para rever e aprovar projetos.

  • Feedback em tempo real: Os clientes podem dar um feedback imediato e detalhado sobre o projeto, garantindo a rápida identificação e implementação das alterações necessárias.

Esta ferramenta permite-te partilhar uma pré-visualização do Álbum Digital ou Foto Livro com os teus clientes. Além de os clientes conseguirem pré-visualizar o projeto, poderão fazer comentários e pedir alterações em qualquer uma das páginas. Os comentários são entregues em tempo real, fazendo com que haja uma maior facilidade em proceder às alterações e criar, assim, o Álbum perfeito para os clientes.

Dadas as vantagens desta ferramenta, vamos mostrar-te todos os passos de como partilhar uma pré-visualização do projeto com os clientes.

Passo 1 - Guardar o projeto

guardar o projeto

Depois do Álbum Digital ou Foto Livro em questão estiver totalmente personalizado, deverás Guardar o projeto, para garantir que não o perdes por qualquer motivo.

Passo 2 - Partilhar o projeto

partilhar o projeto

Para partilhar uma pré-visualização do projeto com os teus clientes, deverás clicar em “Partilhar”.

Passo 3 - Adicionar os clientes ao projeto

adicionar participantes ao projeto

De seguida, terás de preencher os dados dos teus clientes, com quem precisas de partilhar o projeto. Deves inserir o seu nome e e-mail, e clicar em “Add Guest” para os adicionar à lista de participantes.

Podes partilhar a pré-visualização do projeto com mais do que uma pessoa. Para isso, deves repetir o processo de inserção de dados como mencionado anteriormente. Por fim, deves clicar em “Guardar” para que o projeto seja efetivamente partilhado com os teus clientes.

adicionar vários participantes ao projeto

Passo 4 - Dados de Acesso do Criador do Projeto

dados de acesso do criador do projeto

Para aceder à pré-visualização do projeto, basta clicar em “Pré-visualizar”. Se pretendes aceder pelo link mencionado na imagem, terás de entrar na plataforma com o teu e-mail e inserir o pin de acesso indicado.

pré-visualização do projeto do criador

Esta é a visão que terás da pré-visualização do projeto.

Passo 5 - Clientes recebem um convite para visualizarem o Projeto

clientes recebem um convite para visualizarem o projeto

Os clientes com quem partilhaste o projeto, irão receber em tempo real, um e-mail com um convite para visualizar o Álbum Digital, como é o caso. Esse e-mail contém um pin de acesso único, que permitirá ao cliente aceder ao projeto. Para isso, deve começar por clicar em “Visualizar”.

Passo 6 - Clientes devem inserir os seus dados de acesso

clientes devem inserir os seus dados de acesso

O cliente é direcionado para esta página, onde terá de inserir o seu e-mail e o pin de acesso mencionado anteriormente. Por fim, basta clicar em “Entrar”.

Passo 7 - Clientes acedem à pré-visualização do projeto

clientes acedem à pré-visualização do projeto

O cliente já tem acesso a uma pré-visualização do projeto.

Passo 8 - Formas de visualizar o projeto

Se for do interesse do cliente obter uma visão panorâmica de todas as páginas do Álbum, poderá clicar no ícone mencionado a vermelho.

visualizar o projeto de forma panorâmica

Desta forma, o cliente consegue visualizar de forma mais rápida todas as páginas do Álbum e perceber se estão dentro das suas expectativas.

visão panorâmica do projeto

Caso o cliente pretenda visualizar o projeto de forma contínua, poderá clicar no ícone mencionado a vermelho. Desta forma, o Álbum é folheado automaticamente desde a sua capa até à contracapa, permitindo também uma rápida visualização do mesmo.

visualizar o projeto de forma automática

Passo 9 - Efetuar comentários no projeto

O cliente poderá fazer comentários e possíveis sugestões de alterações em qualquer parte do Álbum. E, para isso, basta clicar no ícone mencionado a vermelho.

efetuar comentários no projeto

Uma janela de comentários é aberta na página indicada pelo cliente, pelo que ele poderá escrever a sugestão que pretende fazer e clicar em “Enviar”, para que o criador do projeto receba o pedido da alteração.

fazer os comentários no projeto

O comentário/sugestão ficará registado com a indicação do dia e hora que foi enviado.

comentário enviado

Passo 10 - Formas do Criador do projeto aceder aos comentários dos clientes

O criador do projeto, por sua vez, recebe, em tempo real, um e-mail na sua caixa de correio com a notificação de uma nova mensagem na pré-visualização do Álbum Digital. Nesse e-mail, o criador do projeto poderá ver o comentário do cliente e aceder diretamente ao projeto, clicando em “Ver Mensagem”.

aceder aos comentários através do email

Outra forma do criador do projeto aceder às notificações de comentários feitos pelos clientes com quem partilhou o projeto é aceder à sua conta Dreambooks, em Partilhas. No separador “Em revisão” poderá verificar que existe uma nova notificação por analisar.

aceder aos comentários através da conta Dreambooks

Passo 11 - Alterações pedidas pelo clientes

fazer as alterações

O criador do projeto deve fazer as devidas alterações pedidas pelo cliente, que neste caso, consistiu em colocar uma fotografia específica com um filtro de preto e branco. O criador do projeto poderá responder ao comentário do cliente, indicando que já procedeu às alterações pedidas. 

Assim que terminar as alterações, deve clicar novamente em “Partilhar”, para que a nova versão do projeto seja visível pelo cliente.

Passo 12 - Partilhar a nova versão do Álbum

Para confirmar a partilha da nova versão do projeto, basta clicar em “Guardar”.

partilhar a nova versão do projeto

Passo 13 - Clientes aprovam o projeto

Os clientes irão verificar as alterações realizadas e confirmar se está tudo dentro das expectativas. Quando isso se verificar, basta clicar no ícone mencionado a verde.

clientes aprovam o projeto

O cliente receberá um aviso para confirmar o pedido de aprovação, reforçando que, a partir do momento que aprova o projeto, não poderá pedir mais alterações no mesmo.

confirmar a aprovação do projeto

O cliente recebe o aviso de que o projeto foi aprovado com sucesso.

aprovação do projeto

Passo 14 - Clientes são notificados sobre a aprovação do Álbum

notificação por e-mail da aprovação

Os clientes com quem foi partilhada a pré-visualização do projeto recebem um e-mail na sua caixa de correio com a indicação da aprovação do mesmo.

Passo 15 - Criador do projeto é notificado sobre a aprovação do Álbum

projetos aprovados na conta Dreambooks

O criador do projeto recebe também na sua caixa de correio um e-mail com a aprovação do projeto. Mas também poderá consultar essa informação na sua conta Dreambooks, em Partilhas. O projeto que outrora se encontrava no separador “Em revisão”, agora poderá ser observado no separador “Aprovados”.


De notar que a aprovação do projeto é obrigatória, para que o criador do mesmo possa efetuar a sua encomenda. Neste momento, o criador do projeto poderá proceder à encomenda do Álbum em questão com a máxima segurança de que será apreciado pelos seus clientes.

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